Bühnenanweisung

Die Bühnenanweisung ist fester Bestandteil eines Vertrags zwischen Veranstalter / Produktionsleitung und Künstler. Eine Bühnenanweisung enthält in schriftlicher Form alle wichtigen Informationen für die Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung. Bühnenanweisungen finden sich besonders umfangreich im Tournee Geschäft und im Theater. Enthalten sind zum Beispiel Informationen über das Equipment, das vorhanden sein muss und alles, was selbst mitgebracht wird (damit sind Bühnenausstattung, Deko, technische Gerätschaften, Absperrungen etc. mit eingeschlossen). Die Bühnenanweisung enthält eine genaue Angabe darüber welche Fahrzeuge zur Verfügung stehen müssen, ob ein Hotel gebucht werden soll und wenn ja welches (bzw. welchen Anforderungen das Hotel genügen sollte).
Wichtig für das Gelingen einer Veranstaltung sind vor allem die örtlich am Veranstaltungsort zu stellenden Helfer. Daher wird eine genaue Anzahl dieser ebenfalls festgelegt und mit in die Bühnenanweisung aufgenommen.
Für die Künstler / Tournee Crew ist die Ernährung auf einer Tournee oder ähnlichem sehr wichtig, daher sind auch Wünsche und Anforderungen an die Verpflegung gestellt. Oft enthält eine Bühnenanweisung für Verpflegungswünsche einen Catering Rider, der eine genaue Anzahl an allen Speisen und Getränken, die gewünscht werden, enthält.
Weitere Details, die in einer Bühnenanweisung inbegriffen sind, sind zum Beispiel Informationen über den Tagesablauf bei der Produktion. Ein Zeitplan ist für eine Produktion unumgänglich, damit bis zur Show Time auch wirklich alle Vorbereitungen getroffen werden können.
Außerdem sind noch aufgeführt: Details zu Rigging, Anzahl und Größe von Künstler Garderoben und wie diese ausgestattet sein müssen, wichtige Ansprechpartner und deren Telefonnummern und noch viele Informationen mehr.